Arkiviste / Protokolliste

Shoqeria ‘Kevin Construksion shpk ’ kerkon te punesoj Arkiviste / Protokolliste, si me poshte:

• Të sigurojë ruajtjen dhe sigurinë e të gjitha akteve dokumentare që kanë hyrë në arkiv;

• Pranon dhe përpunon dokumentet hyrëse dhe dalese;

• Marrin pjesë në krijimin e një liste të rasteve të pranuara;

• Të mbajë një regjistër të përhershëm të dokumenteve të pranuara;

• Përgatitja e materialeve për fshirje ose shkatërrim, nëse periudha e ruajtjes së tyre ka skaduar;

• Te ofrojnë kërkim të shpejtë dokumenti i kërkuar për të cilat është e nevojshme të krijohet dhe të mbahet një direktori e përshtatshme;

• Lëshon, me kërkesë zyrtare, kopjet ose origjinalet e kërkuara të dokumenteve arkivore.

• Kryen punë për arkivimin e dokumentave hyrese dhe dalese sipas dosjeve perkatese.

• Organizon ruajtjen dhe siguron sigurinë e dokumenteve të marra në arkiv.

• Pranon dhe regjistron dokumentet e marra për ruajtje nga njësitë strukturore, të kompletuara me punë në zyrë.

• Në përputhje me rregullat aktuale, kodon njësitë e ruajtjes, sistemon dhe vendos dokumentat dhe mban shënime për to.

Aplikant duhet te plotesoj kriteret e meposhtem:

• Te kete mbaruar arsimin e lart.

• Te kete minimunim 1 vit pune eksperience

• Kujtesë e mire, aftësia për të analizuar një sasi të madhe informacioni në hyrje;

• Vëreni detajet më të vogla, karakter i qetë, jo i shpejtë;

• Rregullsi dhe aftesi aftësi organizative;

• Dëshira për të punuar.